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一定要远离的7大职场致命坏习惯

2018/8/7 10:44:00 6

每天都很忙,却老是忙而无功?感觉付出很多,得到的却与你的付出不成正比呢?没有一刻空闲,但是到总结的时候却说不出所完成的成果?如果你已经身心疲惫,但还是一无所获,那么,你可能不是工作不努力,而是因为你在不知不觉中养成了会影响工作效率的坏习惯,自己却浑然不知,只能任由时间从手中流逝。下面整理了一些职场中常见的坏习惯:


在工作期间,看没用的讯息

我们每天都在接受各种各样的讯息,在我们获得讯息的同时,也浪费了很多时间。尤其是,很多人在工作的时候,会有意无意的点开讯息软件,比如微信,微博等等。


如果不是工作需要,点开这些讯息软件不仅浪费时间,而且分散了注意力,打乱了思路,耽误了工作,这也是为什么很多人明明工作不是很多,但经常要加班的原因。


所以,在开始工作前,应该把一些没必要的讯息通知功能关闭;或是干脆强制规定自己一天只能查看两次。


追求极致完美主义

对自己要求严格固然是好的,但是过于追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的时间。


完成任务的过程中总会出现一些小问题,而如果你过分关注这些小问题,你会浪费很多时间,比如说:完成了一个PPT,但是一直在纠结,PPT的主色调应该是蓝色的,还是宝蓝色的,浅蓝色的? 


所以,适当放下完美主义,提高自己的效率。


工作的时候开启多任务模式

很多人的工作状态就像浏览器一样:一次打开多个页面,同时处理多个任务。但不是所有的任务都是平等的。每件事都有自己的重要程度。


如果同时进行多个工作,就需要分散注意力和精力,而这将会影响你的工作速度,让你无法按时完成工作。


这时候,我们可以利用二八定律,按二八定律里讲的,80%的产出来自于20%的投入。所以果断把那80%低价值无产出的事从我们的任务本中删掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有决定性价值的事情上。


安排好自己每天的工作时间,有计划,有目的的进行,专注做好一件事情后再完成下一项工作,而不是把工作集中到同一时间。


对“打扰者”来者不拒 

据统计,很多职场人平均每11分钟就会被打扰一次,其中很大一部分的原因是来自于自己的“有求必应”“实时回复”的小习惯。


当你遇到这种情况的时候,你可以把自己的手机调成静音,让自己进入不被打扰的工作模式,或者将自己的社交软件设置为忙碌状态,等事情忙完告一段落后,再一一回复他人的请求。


办公环境杂乱无章

很多人因为懒得去打理自己的办公环境,让自己的文件,私人用品布满办公室的每一个角落,或者图方便,随手就把文件一放,等真正需要用到的时候,就要花费很长时间去找。


事必躬亲

每个人的时间和精力都是有限的,但是,很多人习惯什么事情都自己亲力亲为,认为只有来办才最安心。然而,这样的心态可能招来相反的效果。


不懂拒绝

很多人经常会遇到这种情况:自己的工作已经饱和了,但是,当别人向你求助时,你不好意思拒绝,所以就接受了。


每个人的时间是有限的,如果对所有要求都来者不拒,肯定会觉得时间不够用,而且连自己的工作都不一定能完成。


那么,当自己的时间不允许,同事又向你表达了他的请求的时候,你可以这么跟他说:我也非常想帮助你,但是你看,我今天已经有这么多任务等着我去完成,所以,非常抱歉。


以上,就是让工作效率降低的七个坏习惯,为了更高效的工作,从今天开始改掉这些坏习惯吧。

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