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未与员工签合同,人事专员负全责?

2018/7/9 17:34:00 7

案例:


杨某是北京一家公司的人事专员,管理该公司下属客服中心的人事工作。当客服中心5名员工以公司未签订劳动合同为由提出索赔。随后该公司申请仲裁,主张杨某在职期间恶意不与员工签订劳动合同,导致公司向5名员工支付了双倍工资差额,因此杨某应赔偿公司经济损失。

 

杨某辩称,其工作岗位仅仅是人事专员,在层级上还有总部人事部门管理人员对他进行管理。他本人的工作流程是,如果公司决定录用某一员工,客服中心负责人会向他发送系统消息进行确认。此后,才由他代表公司与劳动者签订劳动合同。由于客服中心负责人未对上述5名员工的劳动合同签订问题作出指示,他不应承担责任。最终,仲裁院驳回了公司的诉求。

 

评析:


《工资支付暂行规定》第16条规定: 

因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。

 

司法实践中,只有当劳动者存在故意或重大过失给用人单位造成经济损失的情况下,劳动者才负有赔偿责任。

 

本案中,该公司在有相应管理流程和管理层级规定的前提下,不应将员工入职后长期未签劳动合同全部归责于人事专员一人。公司无法举证证明杨某存在故意或重大过失,公司与杨某的劳动合同也无关于损失赔偿的约定,因此从举证责任的角度,仲裁院不予支持。


但是杨某作为公司指派给客服中心的人事专员,虽无人事任免权利,但应掌握人事任免情况,应积极与员工及客服中心负责人沟通劳动合同签订事宜。从常理上判断,杨某的确存在一定程度的失职。

 

实践中,用人单位应从以下方面加强管理:在劳动合同中约定相应的赔偿条款,如约定 “劳动者因故意或重大过失给用人单位造成损失的,应承担赔偿责任”;对损失赔偿事宜制定相应的规章制度,但应注意履行相应的民主制定程序和公示程序,并确保内容的合法合理性;制定相应的岗位职责,并加强对劳动者的培训;及时固定并保存劳动者存在过错及相关损失的证据。


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