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【简历技巧】如何写一份高大上的英文简历?

2016/10/11 16:28:00 39

英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。在后文中也会提到写英文简历的七大技巧+注意事项+通用语句。


页眉部分

1 / 名字的6种写法

例如“李扬”:1)Yang LI;2) YANG LI;3) Yang Li;4)Li,Yang;5) Li Yang;6)LI Yang


这几种都有可接受,比如说第3种Yang Li,很方便HR筛简历,尤其是人事部经理为中国人时;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。


双字名,也有四种写法,例如“李晓峰”:Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng,建议用第三种,Xiaofeng,后面加姓,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,不然HR有可能会误认为你是姓肖的。


有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee;这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

 

2 / 地址的写法

北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。


3 / 电话的注意事项

  • 前面一定加地区号,如(86-10)。如果你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

  • 8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。

  • 区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266.这是英文写作的规定格式。

  • 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”

教育背景

  • 时间要倒序,最近的学历要放在最前面;

  • 学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

  • 地名右对齐,全部大写并加粗。

    如果是投递给外国的公司,地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

  • 学历,可以把学历名称放在最前。

  • 社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club.不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

个人资料

1 / “个人资料”的四种写法

Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。


2 / 语言的几个层次

“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。


3 / 会几种电脑软件

有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”


4 / 资格证书

最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。


5 / 兴趣爱好

  • 不具体的爱好不写:如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。


  • 举几个用词;如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。

工作经历

首先要强调一下,若已经工作,Experience应写在Education的前面,在校生则相反。


1 / 时间问题

  • 为了避免歧义,日期建议写成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 这种格式。全是数字的话,16/01/05 外国人看不懂,01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日,有些国家代表 5 月 1 日。

  • 目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present.

  • 以前的工作,只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。

    例如,你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司实习,虽然只有短短两个月,但写成2014-2015就显得工作时间较长,同时也没撒谎。


2 / 公司名称

公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。根据你要投递的公司的不同,写全称或缩写名要有所筛选。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。


例如,在中国,不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。


3 / 职务与部门

  • 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

  • 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.

 

4 / 公司简介

  • 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,长度以两行为宜。


  • 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

工作经历顺序

1 / 倒序,这是非常流行的方式。


2 / 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、计算机等。


3 / 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。

工作内容

1 / 要用点句(bullet point),避免用大段文字。


2 / 长度:点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。


3 / 点句以动词开始。目前的工作/实习用一般现在时,以前的工作经历用一般过去时。


4 / 主要职责与主要成就的写法:初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。


5 / 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。


6 / 重要优先原则:在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。


三个避免

1 / 避免长句。没有人愿意看太冗长的句子,HR只是在scan你的简历,句子太长会被略过哦。


2 / 慎用缩写。因为外行人往往很难看懂,不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写,能写全称尽量写全称。例如:PPT还是写成powerpoint吧……


3 / 不要用“I” (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

特别注意

1 / 无拼写错误

现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。


2 / 小心相近字,避免明显的语法错误。


3 / 简历写完后,请朋友帮忙看一下。

这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。


4 / Objective写不写?

其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,HR参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。


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