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辞职,是一门艺术,更是一个技术活

2015/9/30 19:22:00 57

辞职,是一门艺术,更是一个技术活。它考验智商、讲究情商,和恋人分手很像。有的人完全撕破脸,离职时破罐破摔,从此老死不相往来。有的人则能和“前任”工作达成默契,分手亦是朋友,彼此还能在未来职业生涯中互惠互利,谈笑风生。

英文版《财富》杂志专栏作家A nne Fisher曾说过,你对离职的处理方式可能会在将来以意想不到的方式影响到你的职业前途,所以还是给自己留条退路吧。有专家表示,相对于其他城市,深圳的跳槽率和辞职率都处于高频状态。“如何体面地辞职”成为职场精英人士最为关注和热议的话题。

对于体面辞职,我们分初阶版、中级版和高级版三种方式。所谓初阶版,就是在互联网时代,作为辞职者的基本素质,最应该做到的一些事情;而中级版,则是给“前任”留有好印象,同时又给自己留有后路的处理方式,高情商的离职者通常会选择这样做;高级版,其实不是必然选项,甚至于对大多数人来说,这都是有一定难度的辞职方式,不过一旦成功运用,对于自身和原来的工作单位都是一种很好的体验。

初阶版

离职别太“猴急”交接工作要做好

这的确是个离职过分“猴急”的年代,人们总是希望赶紧跳进下一份工作,开始新的征程,但是奉劝大家还是等到接替者到岗后再离职。须知,你的职业态度以及专业度,从提出离职报告起就被人看在眼里。

大型国企人力资源总监徐锴表示,如今信息发达,如果交接工作没做好,必定会影响在行业内的美誉度,之后再想跳槽或者获得赏识那就很难了,因为缺失最基本的责任感是大忌。

一系列的交接包括上交手里的资源、工作电脑,以及帮助接任者上手,这样会产生高信誉度,会被接替你的同事以及公司高度赞赏,而你的尽责以及高度支持前团队会被行业大大褒赞。

资源统统交接后,社会关系会不会瞬间被打回原形?徐锴表示,聪明人的做法就是,如果你仍想保持联系,大可以私底下发个短信给你的工作伙伴或客户告知去向,保你青山常在,绿水长流。

自动退出工作群 别等人“清理”你

“自动退出工作群”实际上就是“不继续探听公司机密”的另一种解读。前不久从会计师事务所离职的SU N N Y就因为没有自动退群与原本友好相处的同事产生了尴尬。当然,SU N N Y原本就“粗线条”,他从未留意群里聊天,直到有一天他发现未被告知就被管理员“挪出群外”,他才瞬间反应过来自己tooyoung,toosim ple,不退群,耽误了同事们讨论工作,也给人落下了“不会做”的印象。

请换位思考,如果离职者跳槽去对手企业,将涉及到很多竞争细节,前同事们当然无法继续沟通工作。某银行工作群管理员就透露,由于银行内多名员工先后离职又没有退群,他只好另开群,将同事们拉过去,原来的群就只谈风月,维护感情了。

组织一个周到的离别晚餐

请吃饭还用说吗?必须周到安排,让小伙伴们吃好喝好,这是表达对同事和领导感谢之情最自然的方式。当然,这种离别晚餐也最看得出团队的素质。如果你获得新工作,好的团队会祝福你,并且尊重你的决定。离开前公司,你们说不定会变成更好的朋友。

当然,这顿饭也会给你的新工作带来新资源,跳槽去互联网公司做小头目的M A RK就组织了好几次大小范围的离别晚餐,当然,他抱着一点“功利目的”,希望通过离别晚餐偷偷观察同事们的想法,是否有跳槽欲望,好借机挖人到新团队一起奋斗。当然,这是后话了。

中级版

别做“情怀婊”别消费前单位

从朋友圈中可以发现这样的端倪,有些人已经离职很久了,仍不时在对现工作发表意见时“捎带”上一份工作的人或事。这些人被网络段子手称为“情怀婊”,这群人似乎永远都在追忆、思考和反思上一份工作,然后再把话题带入现在工作讨论的内容中。他们喜欢用“我的老东家”去形容前份工作,言辞语句中都透露着怀念和感恩。

IT经理王建就在自己多个工作微信群中看到几个离职的前同事发表和转发自己新的创业项目,每个人似乎都有个统一样本。先是抒情,抒发原企业的情怀和人文感触,然后又怀念,说自己如何不易走到现在,最后再带入到自己的产品。看得多了,王建觉得很不耐烦,有些前同事明明上班上淘宝,下班玩游戏。怎么换了工作,开始创业,他们就追忆当初自己多努力,公司多伟大?“这种方式太虚伪了,也许是做戏给现在的单位看”,王建这样说。

猎头安博表示,这种消费前同事、前单位的方式并不高明。一般这样“秀”的人,通常前单位或前同事都在行业中有一定地位,甚至是领头羊。这样“秀”的目的,是时时提醒大家自己出身不凡,同时也对前份工作示好,意思是“散买卖不散交情”。但这种炒作前同事、前单位的方式只用一次即可,用多了会引人反感,至少现单位并不觉得你是在专心工作。

帮转原单位重要的活动信息

在互联网时代,一个高情商辞职者的正确姿势是“在恰当的时间帮前单位转发恰当的信息”。在微信微博社交时代,“转发”可能是表达对前份工作的最大敬意,“但也要区分转发的信息,过于密集和频繁地转发,效果会适得其反。只转发年度对该公司最重要的那一条微信或微博,更能博得好人缘”。

刘明科在离职前就职于八卦路一家出版公司,出于职业规划考虑,他跳槽去了南山科技园一家创业公司。前段时间,出版公司推出一款APP应用,并且投入大量金钱做市场推广。刘明科原来积累了不少人脉,出于帮助原单位的考虑,他认真写了一篇长文,对这款新APP的优势和劣势,做了一个理性的产品分析,并且把原单位这条APP的内容链接转发到自己的朋友圈。他这一举动给自己加了不少分,很多前同事纷纷在这条微信下点赞,甚至原公司董事长都留言表示感谢。

为前单位、前同事贡献一次自己的资源

简单说,就是在不损害现单位工作利益的前提下,在原单位需要帮助的情况下,尽可能贡献一次自己的资源或者帮助。

Ling在自己上份工作中积累了不少国际电子产品客户的资源。每三年,都是Ling固定做“跳槽”动作的时间。每次跳槽,Ling都给自己留有足够空间,不会和原单位撕破脸。在她看来,虽然离职,但大家都在一个圈子里,以后可能对接的资源各有不同,但总有相互帮助的时候。尤其是在前份工作需要某些资源时,Ling会主动选择一两次资源互换这样的合作机会。

深圳人力资源专家闫伟认为,和原单位以及前份工作的接替者保持良性的互动对于离职者而言有一定难度。但做不成朋友,做生意也是可以的。很多时候同行业碰面和合作的机会很多,尝试资源利益最大化才是最聪明的离职者。

高级版

主动交接工作 预留出足够时间

“主动”两个字是这一选项的关键,很多时候做交接工作时是我们最心不在焉的时刻,离开的心情太急切,交接工作就会敷衍,甚至回避,相比而言,“主动”两个字实在高级太多。

Daisy是某国际化妆品牌商业部的副总经理,9年后她开始思考自己真正想做的是:推出自己的芳香疗法产品。辞职后,她仍然和前同事、前老板保持良好的关系,这也成了她创业的一部分。

一开始,她自己就给交接工作预留了一个月的期限,其实公司本没有这方面的硬性规定。和区域主管沟通后,她对主管提出可否延长一个星期的建议立即答应下来,在保持最后一段时间的工作同时,她会主动匀出时间交接。

她拿出提前开始整理好的9年中积累的商业部资源,其实包括人脉、物资等多方面,“其实之后我的创业并不会和原公司冲突,而且如果不是这个平台,我也无法获得这些资源,所以交接工作是我主动提出的资源共享。”她整理出所有客户账户的详细表格,在几次会议上与管理层一一核对,“即便是最后一刻,我仍旧是这个team的一员,交接工作也是我该做好的本分。”

“非常赞同D aisy女士的做法,其实这部分恰恰是各种职场人容易忽略的问题”,人力资源专家,万众人力资源培训中心执行官李健这样解读,他认为交接工作时的主动性,会给曾经一起共事的人很重要的印象,也会直接关系后他们的工作的平稳,而主动分享积累的资源也需要一定的胸怀。

一封辞职表白书足以让原单位还愿意再接纳你

“上个周末,我终于去到了心仪已久的‘纯真年代’书吧,保俶塔底下一个安静文艺的去处。静静地和朋友坐着聊天、时不时从手里的书挪开视线,相视一笑又看望窗外。那是一大片的西湖,一大片的柳树。夜暮,灯已渐渐亮起,半个西湖的轮廓显现出来,这是怎样美丽的地方,叫我如何不想念。”

乍看上去,以为是一位文艺少女将感春悲秋的情绪,发到了朋友圈,其实这是一封辞职信的开头。信中的“我”叫做桃,四年前她成功申请到去台湾读书的资格,也因此需要辞去当时的工作。

“没有想过会以这样的方式离开,不想把一封辞职信写成苦逼兮兮的临别书,决定写成一封清新文艺的表白书。”桃在她的信中定了基调。

大多数辞职信要么硬邦邦,就像一张请假条,要么情绪激昂,已经迫不及待流露出要离开闯荡新天地的欲望。而这封信却不同,它简直就是一封情书。

她详述了公司给她的成长机会:“我在这一年成长起来,变成了我想成为的那个人,一个秉性宽容不再用非黑即白的简单二分法看待世界的人,一个性情温和能够替他人考虑的人,一个坚强勇敢不断突破自己极限的人,一个善于听取他人观点不偏执己见的人,一个开始懂得享受生活思考人生智慧的人。”

虽然她毫不吝惜赞美之词,却无比真诚,看不到任何客套,在信的结尾还附带了长长的感谢名单,每一份感谢都带着细节,让被提及的人回忆起过往一起共度的难关和开心时刻。

“其实工作这几年未必没有不开心的事,但是写这样一封信,并不是为了讨好谁,而是真心地感恩,回忆中终归是快乐和值得感激的事更多。”桃这样评价。

在信的结尾,她恢复了调皮的姿态:“感谢完毕,以一个非常真诚又邪恶的结尾以飨大家:我还会回来的~”。

而她真的做到了,当她完成在台湾的三年学习,没想到第一个对她张开怀抱的还是老东家。“把辞职信写成感谢信,甚至是这样一封‘表白信’,绝不是简单的技巧,说明写信的人本人也是懂得感恩的。”人力资源专家,求美招聘总监傅瑜如是评价,在她看来职场常常强调技巧谋术,其实往往忽略了一些本质的东西,其中懂得感恩才是职场“高情商”的表现,“像这样的辞职信,无论是原公司还是其他同行业公司看到都会很欣赏这样的品质,其实也在业界留下好的口碑。”

为自己组织一场告别派对

组织一场自己的“欢送会”,似乎有点自作多情的嫌疑,不过林峰就是这么做的,而最后他很庆幸自己的决定。

林峰是深圳一家合资企业的员工,手下有一支品牌推广的团队,平时工作也需要各部门配合,所以虽然和很多同事的交往略有点蜻蜓点水,不过公司相当一部分人他也都认识。后来为了和女友团聚,他选择了另一个城市的工作。

“最开始我也想悄悄走就行了,但是后来忽然有一种感觉,很可惜,一起共事的很多人我感到都是很不错的人,但是没机会跟他们好好聊聊。”林峰这样说,于是他为自己组织了一个“欢送会”。

林峰把想法告诉了外籍高管,没想到对方很痛快地答应了。在party上,林峰还来了一小段即兴演讲,表达对这个公司的热爱,对合作过的人的欣赏,来不及更多了解下的惋惜,“最大的遗憾就是还没来得及跟大家成为朋友就要走了,我走了你们要多开party,别留遗憾呀!”有人开始拍视频,有人为他鼓掌,有人甚至跑过来拥抱了他,甚至没有来上班的同事也通过微信问候他,林峰有点小惊讶,原来那么多人舍不得他的离开。

“其实这样一个party,最大的受益者是我自己,人都是情感动物,离开原来的地方,本来就有不舍,去到新的地方,也有不安,但是这次party过后让我对自己的信心更足了,也让我相信未来会更好。”

如何体面辞职?

初阶版

A、离职别太“猴急”交接工作要做好

B、自动退出工作群别等人“清理”你

C、组织一个周到的离别晚餐

中级版

别做“情怀婊”别消费前单位B帮转原单位重要的活动信息C 为前单位、前同事贡献一次自己的资源

高级版

A、主动交接工作预留出足够时间

B、一封辞职表白书,足以让原单位还愿意再接纳你

C、为自己组织一场告别派对

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